бесплатные почтовые сервера

Зашибись! Хорошо что начальству еще не пришла в голову идея
ввести налог на дождь или снег.

А так пускай звонят на mail.ru и требуют чтобы они закрылись.
Начинать надо с маленького :)

А почему бы не закрыть все бесплатные web-сайты:)

Тогда уж проще все закрыть и открывать только то, что требуется...

Можно средствами iptables резать исходящие запросы на 25 порты всех внешних хостов, если запросы идут не с твоего почтового сервера. Правда, этот способ побеждает только отправку почты, а не чтение. Но может начальству больше и не нужно?

Нужно закрыть сервера по web-интерфейсу... тобиш по 80, ну можно ещо по 443 порту..

адля это как минимум надо знать их ip или dns имена

Дык, юзера сами не будут юзать веб-интерфейс для отправки. Потому что он неудобен для этого (для чтения почты -- без разницы веб или аутглюк). А если кто юзает -- так это по незнанию о существовании MUA. Но это уже твоя задача -- показать что оно удобнее гораздо.

А если техническими способами, то веб-интерфейс почтовика можно только на прокси зарезать, IMHO (по регэкспу: папки, письма, входящие и т.п.). Не знаю, правда, можно ли это прикрутить к сквиду.