Нужна примитивная система документооборота. Задач всего две:
1. Цепочки согласований документов (прямые, можно без всякой динамики)
2. Возможность подачи заявок на оплату.
Всё.
Перерыл уже больше десятка ERP-шек / ECM-ок и прочего, ничего путёвого нет.
Рекомендации на проприетарные продукты с не высокой ценой также принимаются